Inleiding

Stichting Wielerspektakel Venray bevordert de wielersport in de regio. Het doel is om mensen te enthousiasmeren voor de sport en jongeren te laten bewegen. Dit doen wij door:

• Het organiseren van wedstrijden en evenementen;
• het ondersteunen van wielerclubs en verbinden hiervan;
• het enthousiasmeren van de jeugd om te gaan fietsen.

Gegevens van onze stichting

• Stichting Wielerspektakel Venray, gevestigd te Beek 3, 5815CS te Venray.
• KvK: 96381442
• Het bestuur van de stichting wordt gevormd door Giel Nabben, Norbert Poels en Joshua Winnen.

Contactgegevens

Wanneer u contact wilt met onze stichting kan dat via Stichting Wielerspektakel Venray via email: info@gp-venray.nl.

Inleiding

Stichting Wielerspektakel Venray hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens.

Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Naam;
• Adres;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer;
• Geboortedatum;
• Eventuele medische informatie (indien van toepassing voor deelname);
• Bankgegevens (voor sponsoren en donaties).

Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Registratie en deelname aan GP Venray;
• Communicatie over het evenement;
• Noodzakelijke medische zorg tijdens het evenement;
• Administratie van sponsorgelden en donaties;
• Verbetering van onze diensten en evenementen.

Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming van de deelnemer;
• Uitvoering van een overeenkomst (deelname aan het evenement);
• Wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld medische gegevens in geval van nood). 

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om de gegevens langer te bewaren.

Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het evenement of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit kan bijvoorbeeld zijn met:

• Medische hulpdiensten;
• Verzekeringsmaatschappijen;
• Overheidsinstanties.

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@gp-venray.nl.

Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: Stichting Wielerspektakel Venray via email: info@gp-venray.nl.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Stichting Wielerspektakel Venray behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om deze verklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Algemene Voorwaarden Stichting Wielerspektakel

1. Definities
   • Stichting: Stichting Wielerspektakel Venray, gevestigd te Beek 3, 5815CS te Venray.
   • Deelnemer: Iedere natuurlijke persoon die deelneemt aan het wielerspektakel ‘GP Venray’.
   • Sponsor: Iedere natuurlijke of rechtspersoon die financiële of materiële steun verleent aan de stichting.
   • Evenement: Het Wielerspektakel georganiseerd door de stichting.

2. Toepasselijkheid
   • Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen de stichting en deelnemers, alsmede op alle overeenkomsten tussen de stichting en sponsoren.
   • Afwijkingen van deze voorwaarden zijn slechts bindend indien schriftelijk overeengekomen.

3. Deelname
   • Deelname aan het evenement is alleen mogelijk na volledige registratie en betaling inschrijfgeld wanneer dit van toepassing is voor de specifieke categorie van deelname.
   • De deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren en op eigen risico deel te nemen aan het evenement.
   • De stichting is niet aansprakelijk voor enige schade, verlies of letsel ontstaan tijdens het evenement.

4. Sponsoring
   • Sponsoren kunnen financiële of materiële steun verlenen aan de stichting.
   • De stichting zal de sponsoren vermelden op de website en tijdens het evenement, tenzij anders overeengekomen.
   • Sponsorgelden worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie en uitvoering van het evenement.
   • Afspraken en wederzijdse verplichtingen worden vastgelegd in een sponsorovereenkomst.

5. Annulering
   • Deelnemers kunnen hun deelname annuleren tot twee weken voor het evenement.
   • Bij annulering na twee voor het evenement vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
   • De stichting behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren bij overmacht. In dat geval wordt het inschrijfgeld gerestitueerd.

6. Aansprakelijkheid
   • De stichting is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van deelnemers en sponsoren.
   • De stichting is niet aansprakelijk voor enige vorm van letsel of schade ontstaan tijdens het evenement, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

7. Artikel 7: Privacy
   • De stichting verwerkt persoonsgegevens van deelnemers en sponsoren in overeenstemming met de AVG. Zie onze privacyverklaring voor meer informatie.
   • Deelnemers en sponsoren hebben het recht om hun persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

8. Geschillen
   • Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
   • Geschillen voortvloeiend uit deze voorwaarden zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Limburg.

Contactgegevens

Stichting Wielerspektakel Venray (KvK: 96381442)

info@gp-venray.nl